Windows 11 里这个被忽视的 F4 键，改变你的工作日常

但是在Office 里F4的作用不是“退出”，而是 “复制”。

F4是重复前一步操作的快捷键，前一步操作是什么，按下它之后，下一个操作步骤也会跟着执行同一个步骤。

下面就给大家举些例子吧。

Word里的F4妙用

之前小微介绍过，双击格式刷，可以连续使用格式刷功能，F4键也有类似的效果。

你的上一步骤是 字体加粗，选中其他文字，按F4后，就可以实现加粗了，这样就不用每次都用鼠标点【加粗】或者【Ctrl+B】了。

Word里的表格计算不像Excel里那么方便，比如想要多项 求和，我们可以先用表格【布局】-【公式】计算出一个，然后利用F4就可以轻松给同样需要求和的列求和了。

Excel里的F4妙用

在表格中，插入新的行或者列，你是不是还在一遍遍右键-【插入】呢？现在只要先插入一个，然后直接F4就好啦。

合并单元格也是如此。只要先操作一次，后面的就可以用F4代替啦。

F4在Excel里还有另外一种用途，在编辑公式时，当光标定位在某区域时，按下F4即可 转换相对/绝对引用。

PowerPoint里的F4妙用

使用PPT时，F4同样好用。

比如 等距离复制。插入一个形状，按住ctrl键鼠标拖拽复制出一个，然后点击F4就可以沿着相同的方向保持相同的距离连续复制。

快速更换字体。想要替换多个文本框文字的字体，可以先将其中一个调整为想要的字体，然后选择其他文本框，点击F4就可以进行调整了。

灵活地使用F4

真的能让你的工作效率得到极大的提升。

好啦！这就是今天的所有内容啦

小伙伴们，你们学会了吗？返回搜狐，查看更多